Считается, что праздничные хлопоты — это приятные заботы. Выбор украшений, приглашения, гости, приготовление блюд… Однако, все чаще люди предпочитают делегировать основную часть полномочий в таком деле, ведь это еще и утомительно.
Чтобы важный вечер прошел незабываемо, нужно выбрать правильное ивент-агентство.
Первое, что стоит проверить — это документы, лицензии, отзывы. Так вы поймете, насколько можно доверять организации. Затем выбирайте принцип действия. Бывает, что агентство — лишь посредник между вами и всеми остальными специалистами. Это не плохо, но увеличивает стоимость.
А есть организации, где можно заказать праздник “все включено”. Здесь вам предоставят услуги на всех уровнях торжества. Чаще всего вашим проектом будет заниматься один менеджер, который сможет координировать работу каждого профессионала, будь то дизайнер, фотограф, артисты, логисты и т.д.
Этапы организации обычно выглядят следующим образом:
- Выбор тематики, стиля, продолжительности, регламента;
- Разработка плана и сценария. Все должно быть расписано точно и подробно, чтобы не было пауз и провисаний;
- Составление сметы. Все возможные расходы + 15% сверху на непредвиденные обстоятельства (очень маленький процент мероприятий точно вписывается в бюджет);
- Договор с ведущим
- Опрос участников по поводу того, где они бы хотели провести корпоратив и видеть вечер;
Все нюансы стоит оговаривать. Даже если вам кажется совершенно естественным, что агентство должно пригласить на праздник суперзвезд и заказать банкет с омарами, все же уточните на всякий случай наличие тех самых омаров и внесите их в меню.
Для того, чтобы забронировать нужную дату в ресторане Elleven, заходите на наш сайт, где это можно сделать за пару минут.