Зачастую многие компании берутся сами подготавливать корпоратив, не обращаясь при этом в ивент-агентства или к профессиональным организаторам. Из-за этого могут возникать достаточно распространенные ошибки и недочеты, с которыми сталкиваются люди, например, при аренде банкетного зала или заказе ведущего.
Какие трудности возникают у компаний при организации корпоратива?
Слишком позднее бронирование зала
Многие начинают задумываться где отметить корпоратив буквально в последний момент, когда уже все хорошие рестораны заняты. Выходом из сложившейся ситуации может стать поиск либо нового места, либо смена даты проведения банкета. Однако, даже это не всегда работает. Бронируйте понравившийся ресторан минимум за пару месяцев, в крайнем случае за 3 недели.
Отказ от составления списков
Отнюдь не всегда получается всё держать в голове, ничего не упуская из виду. Планирование корпоратива – это большой проект и к нему необходимо подойти ответственно. Даже если раньше вы уже занимались подобной работой, составьте подробный план того, что вам может понадобиться и от чего можно будет отказаться. Обсудите его с коллегами, вполне возможно кто-то из них уже участвовал в организации корпоратива и сможет дать вам хороший совет.
Неразумные траты
Это может быть, как слишком большой ресторан для малочисленного офисного отдела, так и раскрученный ведущий, который заберёт себе большую часть бюджета. Старайтесь распределять средства равномерно. Не экономьте на вместительном зале и хорошей еде, но не переплачивайте за дополнительный декор помещения и вторую музыкальную группу.
Отсутствие договора
Не забудьте составить детальный договор со всеми подрядчиками, в котором будут указаны основные пункты проведения мероприятия и затронуты все нюансы. Договор поможет защитить вас и ваших сотрудников, если на празднике возникнет форс-мажор.